Oyez chers Brassams qui nous faites le plaisir incommensurable de venir à Langres les 10 et 11 Mai prochains.
Nous avons fait le point avec Margoulin ce jour sur les hébergements, et les divers frais prévus pour cette réunion,
et voici ce que nous vous proposons :
- Le camping nous fait à tous une ristourne de 10% minimum sur les hébergements et emplacements
- Nous avons besoin d'un Barnum (immense tente) pour nous abriter, (coût = 150€, prix ultra négocié)
- Tornaod, groupe de musique celtique nous fait le plaisir de venir animer la soirée du Samedi (cachet = 500€, prix super sympa)
- il nous faut prévoir de faire quelques courses de bouffe le samedi pour samedi et dimanche (environ 100€)
- il restera de l'argent en provenance des dons/inscriptions pour le concours (> 250€).
Donc,
pour faire simple, nous vous proposons de procéder comme suit :
- chacun paye au camping sa réservation, emplacement ou hébergement, sur la base du prix ristourné (10% mini)
- on fait le point Samedi sur le total des frais (barnum, music, bouffe)
- on soustrait le reliquat des dons/inscriptions pour le concours
- on divise par le nombre d'adultes présents Samedi soir pour déterminer la PUA (participation unique par adulte)
- on recueille les PUA pendant le repas du soir : avant le concert
Nous avons fait une estimation, ce qui nous donnerait sur la base d'environ 60 adultes : 7,5€ par adulte environ (maximum a priori).
Bien sûr, nous vous ferons un exposé détaillé de ces frais au moment de l'annonce du montant final de cette participation aux frais.
Je le rappelle, ce prix incluera la bouffe (courses du samedi), la musique et le barnum.
Voilà... Je pense qu'il est préférable que tout soit clair d'avance, et de simplifier au mieux ces petits détails.
Est ce que cela vous semble convenable ?
Merci à tous de votre collaboration, participation, implication...







